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实验与设备管理处
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喀什大学实验材料、低值品和易耗品管理办法
2014-12-02 12:12  

第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强对实验材料、低值、易耗品(以下简称物品)的管理,防止积压和浪费,保证教学和科研工作的顺利进行,根据国家教委《高等院校材料、低值品和易耗品管理办法》精神,结合学校具体情况,特制定本办法。  

第二条 学校实行统一领导、归口管理、专人负责,合理调配,以节约使用的原则对物品实行归口管理。各单位必须有专人负责管理物品和帐册。  

第三条 各单位报送物品计划时,要切合实际,严防积压和浪费,必须使用标准名称、规格、型号、量、级。物品购置计划内容要清楚、完整、准确,不能漏项,预算不许偏低或高。  

第四条 任何单位和个人未经实验室建设与管理处同意,不得对外转让和赠送各类物品,不得使用教学、实验和科研经费进行其他活动。遇有丢失和损坏物品者按《 喀什大学仪器设备及器材损坏、丢失赔偿处理办法》执行。  

第五条 零星的、急需的物品,各院部填写申购单,报管理部门批准后、可自行购买,但要及时报帐,未经管理部门同意而自行购买的,管理部门不予报帐。  

第六条 物品购回时应办理验收入库手续,及时通知各使用单位领用。物品的库房管理各库房,应对物品合理存放妥善保管,做到帐、物、卡相符。要加强物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失、积压、浪费。由于保管员的过失而造成损坏、变质、丢失,要追查责任,并根据学校有关规定处理。对贵重、稀缺物品应集中保管,精确计量和记载,要进行定期查对。  

第七条 要坚持快收、快发、无差错。物品进出手续齐全,领、发物品应根据实际需要,认真核算。领料单必须经本单位两级主管领导签字。领用贵重物品、稀缺物品应从严审批,一般低值品尽可能以旧换新。  

第八条 每学期末盘点库房一次,并将盘点表报管理部门。 

第九条 各单位应设立在用物品登记簿。对贵重、稀缺和民用性强的物品实行定额管理。  

第十条 使用过程中出现消耗,可及时给予补充,今后不用的物品,实验完毕后应办理退库手续。  

第十一条 每学期末,各使用单位,对在用物品应进行检查,做到帐、物、卡相符。并将物品的使用情况列表反馈到库房。库房员应对反馈表进行帐、物上的核查,对退回的和损耗的予以核销,能继续使用的进行数量登记。对丢失、损坏的及时上报,进行处理。  

第十二条 对经常使用的实验工具,各系应落实到人。如属正常损坏的,可到系库房以旧换新。人员调动时,必须全部收回。因保管不慎而遗失、缺少、损坏的,按学校有关规定处理。  

教务处      

2002年9月     

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